Как выбрать юриста для компании
«У меня слишком маленький бизнес», «Да что плохого может случиться?», «Будет сидеть бумажки раскладывать». Для организаций и ИП юрист важнее, чем кажется.
Вместе со специалистами сервиса Сбера «Юрист для бизнеса» разобрались, в каких вопросах без профессионала не обойтись и как выбрать подходящего.
- Для чего бизнесу юрист
- Как определиться — в штат или на аутсорсинг
- Как выбрать фирму на аутсорсинг
- Как выбрать частного юриста
- Как выбрать юриста в штат
- Как понять, что юрист не справляется
- Чек-лист: подходящий юрист для бизнеса
Для чего бизнесу юрист
Бизнес может работать без проблем длительное время: поставки приходят, покупатели есть, налоги удаётся платить вовремя. Но неожиданные неприятности могут появиться в любой момент.
Представьте: на продуктовый магазин пожаловались в Роспотребнадзор, арендодатель потребовал освободить помещение на полгода раньше, а ещё появилась новая система уплаты налогов. И всё это — одновременно. Разобраться в том, что делать, может быть сложно, а понять юридический язык — ещё труднее.
В таких сложных ситуациях помог бы юрист. Это специалист, который:
- читает договоры от контрагентов и объясняет, какие корректировки внести, чтобы избежать проблем;
- ведёт юридическую документацию: договоры, протоколы разногласий, акты, допсоглашения, претензии, иски, административные решения органов власти хранятся в порядке;
- проверяет обновления в законах — меняются санитарные нормы, порядок и сроки уплаты налогов, правила работы с кадрами и многое другое;
- защищает интересы бизнеса — видит ситуации, в которых нарушаются права компании, готовит претензии и отвечает на входящие обращения, ведёт судебные дела, представляет бизнес в госорганах;
- ведёт переговоры с партнёрами — согласовывает условия работы, выясняет нюансы для подписания допсоглашений, фиксирует изменения в реквизитах;
- помогает с кадровыми вопросами по трудовому праву, заключает договоры с клининговой службой, ресурсоснабжающими организациями и берёт на себя коммуникацию по всем правовым аспектам.
Список гибкий — многие задачи зависят от специфики бизнеса, некоторые возникают стихийно. А иногда функции делятся между другими сотрудниками, например бухгалтером или кадровым специалистом.
Формат работы с юристом
- обращаться к юридическим сервисам,
- отдать задачи на аутсорсинг,
- нанять юриста в штат.
Юристы на аутсорсинге могут оказывать услуги самостоятельно, а могут работать в консалтинге — юридической фирме с разными правовыми специализациями. Юрист в консалтинге — это профессионал, глубоко разбирающийся в своём профиле, но лишь в общих чертах ориентирующийся в остальных областях. Например, юрист по интеллектуальной собственности «проведёт вас за руку» от выбора логотипа до получения свидетельства о регистрации товарного знака, но вряд ли объяснит, как обжаловать запрет на строительство кофейни.
Штатный юрист погружён именно в ваш бизнес и нацелен на защиту ваших денег, прав и сотрудников. Ищите профессионала, который сможет быстро ориентироваться в любых вопросах и будет знать, что искать и где найти.
Как определиться — в штат или на аутсорсинг
Определите свои потребности
Подумайте, на какой срок вам понадобится помощь профессионала, в каком формате вам было бы удобно сотрудничать, все ли работники будут коммуницировать с юристом.
Вам нужно разово разработать основные договоры и шаблоны претензий? Тогда штатный юрист не нужен — для этой задачи, а также судебных споров и взаимодействия с госорганами можно будет периодически привлекать специалистов на аутсорсинге. А если у вас много текущих вопросов, требующих юридической экспертизы, возможно, удобнее будет нанять сотрудника в штат.
Большой плюс постоянного сотрудника в том, что он знает внутреннюю кухню компании, и за счёт этого решает многие задачи быстрее и эффективнее сторонних специалистов.
Оцените финансовые затраты
Юристу в штате вы будете начислять зарплату, даже если у него сейчас нет задач. Хороший, опытный специалист стоит дорого, а нанимать вчерашнего выпускника, чтобы сэкономить, не всегда надёжно.
Аутсорсинговые компании дадут вам сразу нескольких специалистов с разными профилями и смогут закрывать разные запросы, но вряд ли будут погружаться в специфику вашего бизнеса так глубоко, как штатный специалист.
Если вы понимаете, что острой потребности в штатном юристе нет, попробуйте онлайн-сервисы. Это обойдётся дешевле, чем консалтинг и штатный специалист, и даст больше свободы: трудовой договор не получится расторгнуть в любой момент, когда пожелаете, — вы связаны серьёзными обязательствами.
Плюс подписки на сервис или сотрудничества на аутсорсинге в том, что вы не зависите от внешних обстоятельств — болезней, декрета, опозданий и отгулов вашего работника. Форс-мажоры случаются регулярно, и иногда сотрудники подводят не по своей воле. Работая с консалтинговой юридической компанией, вы можете об этом не переживать — вам всегда окажет помощь подходящий специалист.